Begriffe rund um öffentliche Vergaben, Sub-Aufträge und das deutsche Vergaberecht — kurz erklärt für Bau-Subunternehmer.
TED ist das offizielle EU-weite Amtsblatt für öffentliche Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte (z. B. 215.000 € für Liefer-/Dienstleistungen 2024+). Alle Bekanntmachungen sind in ted.europa.eu kostenlos einsehbar — aber unstrukturiert und schwer durchsuchbar. GU-Aufträge zieht alle TED-Bekanntmachungen täglich, strukturiert sie nach CPV-Code und Region und kennzeichnet Sub-Auftrag-relevante Zuschläge.
§34a der Gewerbeordnung regelt Bewachungsdienste: wer Wachdienst gewerbsmäßig anbietet, braucht eine §34a-Erlaubnis (vom Gewerbeamt nach IHK-Sachkundeprüfung). Voraussetzung für nahezu alle Sicherheits-Vergaben in DE. Erlaubnis ist nicht übertragbar, gilt unbefristet, Mitarbeiter brauchen mindestens §34a-Unterrichtung.
EU-weit standardisiertes 8-stelliges Klassifikationssystem für Vergaben. Beispiele: 45000000 (Bauarbeiten), 79710000 (Sicherheitsdienste), 90900000 (Reinigungsdienste), 60000000 (Verkehrsdienste). Vergabestellen MÜSSEN CPV-Codes in Ausschreibungen angeben — wir nutzen sie für präzise Filter pro Branche.
Branchen-Tarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe. Definiert Lohngruppen 1–6, Zuschläge (Nacht, Wochenende, Feiertag) und Allgemeinverbindlichkeit. Aktuelle Lohngruppe 1 liegt 2026 leicht über Mindestlohn (~14,10 € Einstieg), höhere Gruppen bis ~17,50 €. Wichtig für realistische Sub-Angebotskalkulation.
Generalunternehmer (GU) ist der Hauptauftragnehmer der ein Bauprojekt komplett verantwortet — vergibt Teilleistungen an spezialisierte Sub-Unternehmer (Sub = Subunternehmer). Sub-Verträge sind privatrechtliche Verträge zwischen GU und Sub, KEINE direkte Vergabe vom Bauherrn. GU-Aufträge identifiziert die Zuschlags-Gewinner (also die GUs) aus TED — daher der Name.
Offizielle Vergabe-Plattform des Bundes und vieler Länder. Sammelt Bekanntmachungen unterhalb der EU-Schwellenwerte (also kleinere Aufträge die NICHT auf TED erscheinen). Wichtig weil die meisten Sub-Aufträge unter 215.000 € liegen — daher pflicht-relevante Quelle neben TED.
EU-Nomenklatur für Gebietseinheiten. Deutschland: DE1 (Baden-Württemberg), DE2 (Bayern), DE3 (Berlin), DE6 (Hamburg), DE9 (Niedersachsen) usw. Bis 4 Stellen für Kreise/Städte (DE600 = Hamburg-Stadt). Wir nutzen NUTS für regionale Filter — präziser als PLZ-basierte Filter.
Schweizer Provider für rechtssicheren physischen Briefversand per API. Unsere KI-generierten Akquise-Briefe gehen über Pingen direkt in den Druck und werden am nächsten Werktag zugestellt. Pro versendetem Brief ~1,20 € (inkl. Druck + Porto). Trackable, mit Versandbestätigung.
EU-rechtlich vorgeschriebene Bekanntmachung NACH Vergabe eines Auftrags. Enthält: Auftraggeber, Auftragnehmer, Wert, Leistungsdetails. Aus diesen Zuschlägen leiten wir ab, welche GUs gerade welche Großprojekte gewonnen haben — und damit, welcher Sub-Bedarf in den nächsten Wochen entsteht.
Erstes Akquise-Anschreiben an einen potentiellen Auftraggeber (meist 1–2 Seiten). Soll Interesse wecken und Beziehung anbahnen, nicht direkt verkaufen. GU-Aufträge generiert pro Zuschlag einen individuellen Bid-Letter mit Bezug auf das konkrete Projekt + dein Profil + 2–3 passende Referenzen aus deinem Tresor.
Detailliertes Leistungs-Konzept (5–15 Seiten) zur Bewerbung um einen Sub-Auftrag. Beschreibt Organisation, Personal, Technik, Qualitätssicherung. KI-Generator von GU-Aufträge interviewt dich kurz (Fragen zu Projekt, Mitarbeiter-Anzahl, Verfügbarkeit) und schreibt das Konzept in ~5 Min — manueller Aufwand vorher: 1–2 Tage pro Konzept.
KI-Funktion die ein hochgeladenes Vergabe-PDF analysiert und alle Anforderungen extrahiert (Zertifikate, Personalstärke, Verfügbarkeit etc.). Gleicht diese gegen deinen Dokumenten-Tresor und Firma-Profil ab und zeigt dir Lücken: „Du musst noch nachweisen: §34a für GF, ISO 9001, Mindestbestand 12 MA."
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